Bir çalışanın şirket hakkındaki ilk izlenimi iş ilanıyla değil, ilk gün masasında bulduğu şeyle oluşur. Büyük şirketlerin yıllardır uyguladığı “hoş geldin kiti” (welcome kit) kültürü, son birkaç yılda startup’ların ve küçük ekiplerin de standart uygulaması hâline geldi. Bunun nedeni basit: yetenek rekabetinde ilk gün deneyimi, maaş kadar konuşuluyor ve bir hoş geldin kutusu sosyal medyada şirketin en çok paylaşılan içeriği oluyor. Bu yazıda, sınırlı bütçeyle etkili bir hoş geldin kiti nasıl kurgulanır, bunu ele alıyoruz.
Startup Gazetesi İçerik
Hoş geldin kiti ne işe yarar?
Üç işlevi var:
- Aidiyet: Yeni çalışan, ilk gün kendisi için hazırlanmış bir kutu bulduğunda “beklendiğini” hisseder. Bu, ilk haftalardaki bağlılığı doğrudan etkiler.
- Kültür aktarımı: Kutunun içindeki el yazısı not, şirket değerlerini anlatan küçük bir kart ya da ekip fotoğrafı, oryantasyon sunumundan daha kalıcıdır.
- Görünürlük: Çalışanlar kutuyu LinkedIn ve Instagram’da paylaşır. Startup’lar için bu, ücretsiz işveren markası reklamıdır.
Kutu içeriği: olmazsa olmazlar
Bütçe ne olursa olsun bir hoş geldin kitinde şu üç parça bulunmalı:
Defter ve kalem. İlk haftada not alınacak çok şey vardır ve defter, ofiste en uzun süre kullanılan üründür. Sert kapaklı, logolu bir defter ve metal bir kalem, kitin omurgasını oluşturur.
Termos veya kupa. Masaya gelen ilk kahveden itibaren kullanılır. Hibrit çalışan ekiplerde kapaklı termos bardak, evden ofise taşınabildiği için kupadan daha pratiktir.
Kişisel not. Kurucunun ya da ekip liderinin el yazısıyla yazılmış birkaç satır, kutunun en değerli parçasıdır ve maliyeti sıfırdır.
Bütçeye göre üç seviye
Ekonomik kit: Logolu defter, metal kalem, kumaş anahtarlık ya da sticker seti, karton kutu. Küçük ekipler ve stajyer programları için yeterli.
Standart kit: Defter ve kalem seti, çelik termos bardak, bez çanta, karton hediye kutusu. Startup’ların en çok tercih ettiği seviye; LinkedIn’de paylaşılabilir bir görüntü verir.
Premium kit: Deri kapaklı defter, roller kalem, cam demlikli termos ya da kablosuz şarjlı powerbank, kadife iç astarlı sert kutu. Yönetici seviyesi işe alımlar ve kilit pozisyonlar için.
Toptan çalışan promosyon firmaları bu üç seviyeyi hazır set olarak da sunuyor. Kuzey Promosyon’un kurumsal hediye setleri kategorisinde defter-kalem-termos kombinasyonları farklı kutu ve fiyat seçenekleriyle listeleniyor; minimum adedin 20 civarında olması, yılda 20-30 kişi işe alan bir startup’ın bile set bazında sipariş verebilmesini mümkün kılıyor.
Startup’lara özel birkaç ipucu
Logo yerine kültür. Kurumsal şirketlerin aksine startup’ların avantajı rahat bir dille konuşabilmek. Deftere logo yerine şirket içi bir espri, kupaya ekibin sloganı basılabilir. Bu, kiti “promosyon” olmaktan çıkarır.
Uzaktan çalışanları unutmayın. Hibrit ve uzaktan ekiplerde kit, çalışanın evine kargoyla gönderilir. Bu durumda kutu kalitesi ve kargoya dayanıklılık öncelik kazanır; porselen gibi kırılgan ürünlerden kaçınılmalı.
Stok tutun. Her işe alımda yeniden sipariş vermek hem pahalı hem yavaştır. Yıllık işe alım tahminine göre tek seferde sipariş verip stokta tutmak birim maliyeti düşürür. Setlerin çoğu kutulu geldiği için depolaması kolaydır.
Baskı süresini hesaba katın. Metal kalem, termos ve defterde baskı süresi görsel onayından sonra 3-7 iş günü civarındadır. İlk işe başlama tarihinden en az iki hafta önce sipariş vermek güvenlidir.
Kaçınılması gerekenler
- Kutuyu şirket broşürüyle doldurmak: Kimse okumaz, hediye hissini bozar.
- Çok sayıda ucuz ürün: Beş kalitesiz parça yerine iki kaliteli parça.
- Beden gerektiren ürünler: Tişört ve şapka, ölçü sorunları yüzünden ilk gün kitinde risklidir; daha sonra ayrıca verilebilir.
- Tarihli ajanda: Yıl ortasında işe başlayanlar için anlamını yitirir; tarihsiz defter her zaman güvenlidir.
Sonuç
Hoş geldin kiti, startup’ların en düşük maliyetle en yüksek etki yarattığı işveren markası araçlarından biri. Defter, kalem, termos ve el yazısı bir nottan oluşan basit bir kutu, yeni çalışanın ilk gününü ve şirket hakkındaki ilk cümlesini belirler. Doğru planlandığında ise sosyal medyada şirketin en çok görünen içeriği hâline gelir.
Merhaba! Ben Sibel Kayra, StartupGazetesi’nin girişimci ruhlu editörüyüm. Sadece kelimelerle değil, aynı zamanda iş fikirleriyle de oynamaktan keyif alıyorum.
