Kuluçka merkezinden çıkan ekipler, ilk kendi ofislerini açarken çoğu zaman tüm mobilyayı yeni kata yığmıyor. Yatırımcı sunumu için üç masa, bir toplantı seti ve birkaç monitör yetiyor. Aynı hafta kurucu ortaklardan biri İzmir’de müşteri ofisi, diğeri Muğla’da sezonluk satış köşesi açabiliyor. Yanlış sandalyenin yanlış şehre gitmesi, pitch gününü eksik bırakıyor. Bu yüzden genç şirketler taşımayı envanter listesi gibi yazıyor.
Global Nakliyat A.Ş küçük hacimli ama hızlı dosyaları 1992’den beri aynı disiplinle yürüttüğünü belirtiyor. Keşif ücretsiz. Kuluçkada kalan ortak alan eşyası ile şirkete ait ekran ayrılıyor. Kiralanan sandalye yeni adrese götürülmüyor. Teklif işçilik, araç ve özel koruma diye ayrılıyor. Ölçüm yoksa dar asansöre sığmayan masa sürpriz çıkarıyor.
Ofis Taşıma burada ilk kendi katın kurulması demek. Masa, ekran ve sunucu dolabı oda koduyla iniyor. Kablo poşeti cihaza bağlanıyor. Priz azsa kroki buna göre çiziliyor. Yükleme, kolileme bitmeden başlamıyor. Kayış iki kez kontrol ediliyor. Antistatik torba ince cihaz için kullanılıyor. Ağır raf tabana yakın bağlanıyor.
Aynı dönemde seçilmiş parçalar Ege’deki uzaktan çalışma köşelerine gidiyor. Tüm ofis taşınmıyor. Etiket rengi merkez ile taşrayı ayırıyor. Karışıklık demo gününde değil, yükleme öncesinde kesiliyor.
İstanbul İzmir Parça Eşya Taşıma talepleri müşteri toplantı odası açılışlarında artıyor. İki masa, dört sandalye, yazıcı ve bir ekran yeterli olabiliyor. İş hanı kapı saati keşifte not ediliyor. Araç sığmayan sokağa zorlanmıyor. Nem bariyerli kutu sunum dosyası için kullanılıyor. Varışta sayım çift imzayla kapanıyor. Eksik vida aynı gün not ediliyor.
İstanbul Muğla Parça Eşya Taşıma tarafında yazlık satış ve etkinlik köşeleri öne çıkıyor. Üç beş mobilya ve roll-up stand yeterli. Uzun yol ve nem açık koliyi bozuyor. Cam dikey sabitleniyor. Site yönetimi plaka ve saat istiyorsa dosyada duruyor. Sezon bitince parçalar geri dönebiliyor veya kodlu depoda bekleyebiliyor. Kod bozulmazsa bir sonraki tur aynı stand aranmıyor.
Kuluçka çıkış tarihi ile yeni katın anahtarı örtüşmezse eşya depoda bekliyor. Kodlanıyor, kısmi çekimle önce masa, sonra raf kurulabiliyor. Islak boya üzerine inmiyor. Eski mekândaki kart iade listesine yazılıyor. Alan temiz bırakılıyor. Geride unutulan monitör hem eksik hem tartışma çıkarıyor.
Fiyat, az eşyaya rağmen park ve mesafe yüzünden değişiyor. Firma sabit tarife asmıyor. Gözlemlerinde parça sevkiyatların çoğu dosyada 8 bin ile 15 bin lira bandında oluştuğunu, küçük ofislerde 15 bin ile 35 bin lira aralığının görüldüğünü söylüyor. Gece çıkışı ve özel elektronik koruması ayrı satır. Keşifsiz düşük rakam, dar merdiven ile büyüyebiliyor. Ücretsiz ekspertizden sonra rakam netleşiyor, onaydan sonra takvim kilitleniyor.
Sigorta, laptop dolabı ve yedek disk için soruluyor. Liste keşifte alınıyor. Hasar kaydı aynı gün açılıyor. Araç yola çıkmadan kontrol ediliyor. Yağmurda örtü ekleniyor. Tek muhatap, kurucu ortakların dağınık mesajını kesiyor. Maltepe koordinasyonu dosyayı topluyor, Avrupa yakası saha desteği Ortaköy hattından geliyor.
Ekibe giden not üç satır. Kişisel çantanın saati, ortak yazıcının kapanışı, yeni kapının kartı. Belirsiz saat, ilk ofis heyecanını kaosa çeviriyor. Net saat ise pitch hazırlığını koruyor. Global Nakliyat ilk kat kurulumu ile Ege parça sevkiyatını aynı dosyada tuttuğunu, kodun demo gününe kadar bozulmadığını ifade ediyor. Az eşya taşımak, plansız taşımak demek değil. Doğru masayı doğru şehre yazmak, ilk müşteri gününü eksik ekranla açmamak demek.
İlk ofis heyecanı, plansız bir yükleme gününde hızla dağılabiliyor. Kurucu ortaklar yatırımcı sunumuna yetişecekken vida torbası kaybolursa masa kurulmuyor. Bu yüzden küçük ekiplerde bile etiket ve sayım atlanmıyor. Global Nakliyat birkaç odalık dosyada da aynı kontrol listesini kullandığını belirtiyor.
Kuluçka merkezinin ortak mobilyası şirkete ait değil. Ayrım keşifte yapılıyor. Şirketin ekranı, kendi dolabı ve kendi sandalyesi etiketleniyor. Kiralanan parça yerinde kalıyor. Bu ayrım tartışmayı çıkış gününde bitiriyor. Yeni katta priz azsa yerleşim buna göre çiziliyor, herkes eski köşesini birebir aramıyor.
Ege’deki uzaktan köşe, tüm şirketi taşımak zorunda bırakmıyor. Seçilmiş masa ve ekran yetiyor. Ama kod yoksa dönüşte hangi monitörün kime ait olduğu karışıyor. Depolama araya girerse kod aynı kalıyor, kısmi çekim mümkün oluyor. Yağmurda örtü, dar sokakta küçük tonaj tercih ediliyor.
Pitch günü sabahı ekranlar açılıyor, sunum dosyası rafta, sandalye eksiksizse ekip hazır. Dağınık inen kutu ise ilk izlenimi bozuyor. Firma ücretsiz ekspertiz sonrası net rakam verdiğini, onaydan sonra takvimi kilitlediğini söylüyor. Az eşya taşımak, büyümeyi ertelemek demek değil. Doğru parçayı doğru şehre yazmak, ilk müşteri gününü eksiksiz açmak demek.
Yatırımcı ziyareti taşınma haftasına denk gelmesin diye kurucular tarihi peşinen sabitliyor. Ziyaret öncesi masa, ekran ve sunum köşesi öncelikli kuruluyor. Destek kutuları ikinci pencerede yerine iniyor. Bu sıra, ilk izlenimi koruyor. Gece çıkışı tercih edilirse ses düşük tutuluyor.
Dar bütçeli ekipler en düşük teklife kayabiliyor. Ancak kapsamı dar teklif, yükleme günü ek mesaiyle pahalanabiliyor. Global Nakliyat ücretsiz ekspertizle sürprizi azalttığını, sigorta kapsamını peşinen özetlediğini belirtiyor. İlk ofis, doğru parçalar doğru yerdeyse büyümeyi hızlandırıyor; dağınıksa ilk ayı yiyor.
Gezgin Ruhlu Editör: Hem Dünya Haritasında Hem de Kelime Atlasında Evini Arıyor!
